個人情報の、
取り扱いについて。

1お預かりする情報

ウェブサイトからお申し込みいただくとき、次の情報をお預かりします。

このウェブサイトを見るだけであれば、お名前や連絡先をいただくことはありません。

2なんのために使うか

• 当日の受付と、まちの運営のため
• けがや体調不良など、緊急のときにご連絡するため
• 配慮が必要なお子さんに、当日そなえるため
• 活動の記録と、助成をいただいた団体などへの報告のため

報告に使うのは、参加人数などの数字だけです。だれが参加したかが分かる形で外に出すことはありません。

3写真・動画について

当日は、活動のようすを写真や動画で記録します。撮ったものは、次のところで使わせていただくことがあります。

• ここほかのウェブサイト、公式Instagram・Facebook
• 活動の報告書、チラシ、ポスター
• 取材を受けたときの、報道機関への提供

お子さんの写真を使うのは、市民登録フォームで同意をいただいた方のみです。同意をいただいていない場合は、写らないよう配慮するか、加工します。

「やっぱり使わないでほしい」と、あとから伝えていただくこともできます。すでに掲載しているものも、お知らせいただければ取り下げます。

4情報をどこに預けているか

お申し込みフォームには Googleフォームを使っています。ご記入いただいた内容は、Google社のサービス上に保存され、実行委員会の担当者だけが見られるようにしています。

また、サイトの文字を表示するために Google Fonts という外部のサービスを使っています。このとき、お使いの端末の情報（IPアドレスなど）がGoogle社に送られます。

アクセス数の記録について

このサイトは外部のサーバーに置いていて、ページを見るときに、お使いの端末の情報（IPアドレスなど）がそこへ送られます。これをもとに、どのページがよく読まれているかを記録しています。

この記録から、訪問した方がだれであるかを特定することはありません。広告のために使ったり、ほかのサイトでの行動を追いかけたりすることもありません。分かるのは、ページが何回見られたか、どの端末で見られたか、といった全体の傾向だけです。

集めた記録は、来年の準備と、活動の報告に使います。

5いつまで保管するか

お預かりした情報は、そのイベントが終わってから1年をこえない範囲で保管し、そのあと消去します。

写真・動画は、活動の記録として、これより長く保管することがあります。

6ほかの人に渡すことはありません

お預かりした情報を、実行委員会の外にお渡しすることはありません。ただし、次の場合をのぞきます。

• ご本人（お子さんの場合は保護者の方）の同意をいただいたとき
• 法律にもとづいて、求められたとき
• けがや事故など、命や安全にかかわる緊急のとき

7見たい・直したい・消したいとき

ご自身やお子さんについてお預かりしている情報を「見せてほしい」「直してほしい」「消してほしい」というご希望は、いつでもお受けします。下のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。

8お問い合わせ先

個人情報の取り扱いについてのご質問・ご相談は、こちらへお願いします。

9この文章の見直しについて

内容を見直すことがあります。変更したときは、このページでお知らせします。